tijd terug voor wat telt

ai automatisering voor het mkb: werk dat zichzelf doet

Potentify bouwt AI-automatisering voor mkb-bedrijven met 5 tot 100 medewerkers: op je eigen processen, in je eigen merkstem, met de mens op de beslismomenten.

plan een kennismaking scan je kansen

Ondernemer leunt ontspannen achterover aan zijn bureau, handen achter het hoofd

je team doet elke week hetzelfde werk

Mails beantwoorden die op elkaar lijken. Verslagen uitwerken na elk overleg. Offertes opbouwen uit eerdere offertes. Het is werk dat moet gebeuren, maar het houdt je mensen af van wat echt telt: klanten, kwaliteit en groei.

Met AI kan veel van dat werk zichzelf doen. Niet als losse tool die niemand gebruikt, maar ingebouwd in hoe jullie al werken.

Zo krijg je tijd terug, zonder je organisatie op zijn kop te zetten.

zo bouwen we ai automatisering die blijft

1
kiezen
waar zit de winst
We brengen in kaart welk werk elke week terugkomt en het meeste tijd kost. Daar beginnen we, niet bij een tool.
start met een ai-scan
2
bouwen
op jouw processen
We bouwen de automatisering op je eigen systemen: mail, agenda, CRM en documenten. AI doet het voorwerk, jij of je collega keurt goed.
zie hoe Smaak van de Waard het deed
3
laten draaien
tot het vanzelf gaat
We blijven tot je team het gebruikt en het resultaat zichtbaar is. Daarna neem je het over, of beheren wij het voor je.
bekijk de pakketten

voor wie is ai automatisering?

AI automatisering levert het meeste op als:

je mailbox elke dag uren kost en standaardvragen steeds opnieuw beantwoord worden
offertes, verslagen en rapportages elke week op elkaar lijken
aanvragen blijven liggen omdat niemand tijd heeft om ze op te volgen
gegevens met de hand worden overgezet tussen systemen

Werk je in een mkb-bedrijf met 5 tot 100 medewerkers? Dan begint het met een gesprek over waar je team de meeste tijd verliest.

kies hoe we samen werken

zelf leren

de coach

We kiezen samen de processen en begeleiden je team om de automatisering zelf in te richten.

vraag een voorstel aan voor De coach

meest gekozen

samen bouwen

de bouwer

We bouwen de automatisering, assistenten en agents samen met jou, en jij neemt het daarna over.

vraag een voorstel aan voor De bouwer

uit handen geven

de beheerder

Wij bouwen, beheren en verbeteren de automatisering. Jij krijgt elke maand een rapport van wat het oplevert.

vraag een voorstel aan voor De beheerder

“Ik had nog nooit met AI gewerkt en mijn mailbox liep over. Na één sessie ruimt die zichzelf elke dag op en zie ik meteen wat urgent is.”

Esther van Leeuwe, eigenaar Smaak van de Waard

waarom we beginnen bij je merk

Automatisering die niet klinkt als jouw bedrijf, schaadt meer dan het oplevert. Daarom bouwen we elke assistent en agent op je merk: je toon, je prijzen, je werkwijze. Zo klinkt een automatisch antwoord als een collega, niet als een robot.

En de mens blijft beslissen. AI doet het voorwerk en zet het klaar, jij of je collega keurt goed. Zo houd je de regie en groeit het vertrouwen in het systeem vanzelf.

scan je kansen

Arthur Wensveen

Oprichter van Potentify. Vijftien jaar ondernemer, begeleidt mkb-bedrijven bij merk en AI-implementatie.

volg Arthur op LinkedIn

uit de praktijk

Cheapchatbots: betere gesprekken met prospects, en agents die 30% van het werk overnemen. lees de case

veelgestelde vragen over ai automatisering

Wat is AI automatisering voor het mkb?

AI automatisering neemt terugkerend werk over dat tot nu toe met de hand ging: mail sorteren, verslagen maken, offertes voorbereiden, gegevens overzetten. Anders dan gewone automatisering kan AI ook tekst lezen, samenvatten en schrijven.

Welke processen kun je het beste automatiseren?

Werk dat elke week terugkomt, veel tijd kost en voorspelbaar is. Denk aan de mailbox, offertes, verslagen na een overleg en het opvolgen van aanvragen. Met een AI-scan zoeken we uit waar bij jou de meeste winst zit.

Wat kost AI automatisering?

Dat hangt af van wat we bouwen, dus je krijgt altijd een voorstel op maat. Instappen kan met een AI-scan vanaf €500. De bouwer rekenen we per fase af, De beheerder is een vast bedrag per maand.

Moet mijn team technisch zijn?

Nee. We bouwen het op de systemen die je al gebruikt en begeleiden je team tot het gewoon bij de dag hoort.

Hoe zit het met onze data?

We richten AI zo in dat gevoelige gegevens blijven waar ze horen, en je kiest zelf of het in je eigen omgeving draait of bij ons. Lees meer in onze AI-verklaring.

Staat je vraag er niet bij? stuur een bericht