minder ín je bedrijf, meer aan je bedrijf
Potentify is de merk- en AI-partner voor het mkb. Samen bouwen we een toekomstbestendige organisatie die je tijd, energie en rendement teruggeeft.
5,0 uit 7 Google-reviewsvan chat naar een eigen ai operating system
De meeste bedrijven gebruiken AI als losse chat: iedereen typt eigen prompts en niets blijft hangen. Wij bouwen een systeem met jouw merk als fundament. Daarop komen je kennis en werkwijze samen. Zo werk je niet meer met AI, maar werkt AI voor jou en je team.
bijvoorbeeld
- Administratie: automatiseer data-invoer en koppel losse systemen, zodat papierwerk verleden tijd is.
- Marketing en sales: content in jouw huisstijl, en offertes en opvolgmails die automatisch klaarstaan.
- Informatie: doorzoek al je chats en documenten in één keer, en krijg van elk overleg de actiepunten.
47%
van het mkb weet nog niet hoe je AI effectief inzet, terwijl 70% het al gebruikt. Daar ligt jouw voorsprong.
Bron: Exact MKB Barometer 2026, onderzoek door Markteffect onder ruim 1.700 mkb-ondernemers
case lagant
van 370 naar 230 uur
De rebranding liep vast. We brachten de volgorde terug, legden het merkfundament en versnelden het werk met AI: 36% lagere projectkosten.
“AI-implementatie werkt pas echt bij een uniek merk.”
“Arthur bracht rust en volgorde in een rebranding die vastzat. Eerst het fundament, daarna de uitvoering, en met AI waren de eerste versies veel sneller klaar. Dat scheelde ons echt uren.”
voorbeeld van een week
een week waarin het vanzelf gaat
Zo kan het eruitzien als merk en AI goed staan. Dit is één voorbeeld, bij jou bouwen we op jouw merk en op de plek waar jouw organisatie vastloopt.
maandag, met potentify
Je dagstart staat klaar: hoe de omzet zich verhoudt tot je doel, welke offertes dreigen te verlopen en welke klanten al te lang niets van jullie hoorden.
zonder
Je begint de week met zoeken: in je mail, je CRM en je hoofd.
wat we bouwen
Een organisatiebrein dat CRM, agenda en mail aan elkaar knoopt en elke ochtend samenvat wat telt.
dinsdag, met potentify
De mailbox heeft zichzelf gesorteerd. Wat urgent is staat bovenaan, op standaardvragen staan antwoorden klaar in jullie toon en de rest ligt waar hij hoort.
zonder
De inbox bepaalt je dag, en antwoorden klinken elke keer anders.
wat we bouwen
Een mailassistent die jullie merkstem en de klantgeschiedenis kent. Jij of je collega keurt goed, de assistent doet het voorwerk.
woensdag, met potentify
Na een klantgesprek staat het verslag in het CRM en ligt de opvolgmail klaar. De toegezegde offerte staat als concept in jullie huisstijl, met een calculatie die leert van wat eerder won en verloor.
zonder
Een offerte kost je een avond, en wat werkte zit alleen in je geheugen.
wat we bouwen
Een offerte-assistent op jullie eigen prijzen, voorwaarden en eerdere offertes, gekoppeld aan het CRM.
donderdag, met potentify
Er start een nieuwe collega. Die vindt in de kennisbank hoe het werk gaat en kan terecht bij een assistent die jullie werkwijze kent. Vacatures en kandidaatmails klinken als jullie werkgeversmerk.
zonder
Inwerken kost maanden en hangt aan die ene collega die alles weet.
wat we bouwen
Een kennisbank per rol, gevoed uit meetings en documenten, en een werkgeversmerk dat de juiste mensen aantrekt.
vrijdag, met potentify
Posts en nieuwsbrief voor volgende week zijn voorbereid op basis van wat er deze week gebeurde, in jullie merkstem. Jij kijkt ze na en beslist. Het weekoverzicht laat zien wat het opleverde.
zonder
Zichtbaarheid schiet erbij in, want er is altijd iets dringenders.
wat we bouwen
Een contentassistent die put uit je merk en uit wat er echt gebeurt in je organisatie, met een overzicht van wat werkt.
En jij? Jij werkt weer aan je bedrijf.
Dit is een voorbeeld, geen pakket. We kunnen veel meer bouwen en beheren, van een klantportaal tot agents die zelfstandig rapporteren. We beginnen altijd bij jouw merk en jouw knelpunt, en bouwen van daaruit verder. Jij kiest hoe: zelf met onze begeleiding, samen, of helemaal uit handen.
bekijk onze diensteninzichten voor ondernemers die vooruit denken
ai in de praktijk · 25 augustus 2026
van ai-tools naar een intelligente organisatie: zo bouw je de juiste ai-architectuur
lees het artikel
ai in de praktijk · 9 juli 2026
ipiva: het stappenplan voor ai in je mkb-bedrijf
lees het artikel
ai in de praktijk · 25 juni 2026
ai wordt pas interessant als het onderdeel wordt van je werkproces
lees het artikel
ai in de praktijk · 21 mei 2026
ai implementatie mkb: zo pak je het aan in 4 stappen
lees het artikelwat je je nu afvraagt
Wat doet Potentify?
Potentify is een merk- en AI-partner voor mkb-bedrijven met 5 tot 100 medewerkers. We maken je merk scherp en richten AI in op je processen, in vaste stappen van fundament tot het vanzelf draait. Zo wint je team tijd terug en groeit je bedrijf zonder chaos.
Waarom eerst het merk en dan AI?
AI versnelt wat er al is. Is je merk onscherp, dan maakt AI vooral meer van hetzelfde. Staat het fundament, dan klinkt elke offerte, mail en post als jouw bedrijf.
Wat is het verschil tussen De coach, De bouwer en De beheerder?
Het zit in wie het werk doet. Bij De coach doe je het zelf met onze begeleiding, bij De bouwer bouwen we samen en neem jij het daarna over, en bij De beheerder blijven wij het beheren en verbeteren.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je nodig hebt, dus je krijgt altijd een voorstel op maat. De coach is een eenmalige investering, De bouwer rekenen we per fase af en De beheerder is een vast bedrag per maand, per kwartaal opzegbaar. Instappen kan met een AI-scan, vanaf €500.
Hoe zit het met AI-wetgeving en onze data?
We kijken mee naar je AI-beleid, de AI Act en de plek waar je data staat, en richten AI zo in dat gevoelige gegevens blijven waar ze horen.
Worden we afhankelijk van jullie?
Nee. Alles wat we bouwen is van jou: de agents, de kennis en de data. Jij kiest waar het draait, in je eigen omgeving of bij ons, en wie het beheert. Je neemt het na de oplevering over, of wij bouwen de agentstructuur verder uit en beheren die als vaste partner, per kwartaal opzegbaar.
Moet mijn team technisch zijn?
Nee. We richten AI in op de manier waarop jouw team al werkt, en begeleiden iedereen tot het gewoon bij de dag hoort.
Waar werken jullie?
We zitten in Schiedam en werken door heel Nederland, op locatie bij jou of online.
Hoe snel zie ik resultaat?
Snel: zodra het eerste proces draait, wint je team tijd. Een sterk merk en een organisatie waarin AI vanzelf meedraait bouw je wel in maanden, niet in dagen. Daarom werken we in fases en zie je na elke fase wat het oplevert.
Staat je vraag er niet bij? stuur een bericht
ontdek waar je kansen liggen
De quickscan laat je direct zien waar je tijd en energie terugwint. Liever eerst even praten? Plan een kennismaking, dan kijken we er samen naar.
Weet je al wat je nodig hebt? vraag direct een voorstel aan
